Moduli e servizi aggiuntivi

Il sistema "Ambiente Scuole Plus" può essere integrato con uno o più dei moduli elencati di seguito, studiati appositamente per le scuole, ampliando notevolmente le funzionalità del sito web. Ogni modulo viene aggiunto al pannello di controllo per cui viene gestito sempre all'interno dello stesso sistema, usando gli stessi account. I permessi sono personalizzabili per ogni utente e vengono utilizzate le stesse anagrafiche del sistema base o del registro elettronico.

CIRCOLARI ON-LINE: servizio specifico per la pubblicazione dinamica delle circolari interne della scuola: visibilità sia in area pubblica che in area riservata, elenchi degli operatori, mailing list predefinite e personalizzate dei destinatari, invio automatico degli avvisi tramite e-mail, gestione delle firme di presa visione dei docenti con report firme per ogni singola circolare, opzioni per richiedere una risposta (Sì, No, Non so ...) in caso di scioperi o richieste di adesioni, funzioni di archivio e di ricerca integrati.

MODULISTICA ON-LINE: servizio specifico per la pubblicazione on-line della modulistica in uso nella scuola per docenti, personale ATA, studenti e famiglie, con precompilazione automatica dei dati anagrafici dell'utente e interamente personalizzabile tramite documenti in formato RTF oppure in formato PDF aperto inseriti dalla scuola in modo del tutto autonomo. I moduli compilati vengono salvati sul sistema per poter essere riutilizzati e consultati prima di essere inviati automaticamente via e-mail all'indirizzo della scuola e in copia all'utente stesso.

SOSTITUZIONE DOCENTI ASSENTI: servizio di sostituzione dei docenti assenti (pubblicazione dell’orario scolastico e gestione web delle sostituzioni) nonchè delle classi assenti. Gestione delle ore a disposizione, di ricevimento, di completamento, a pagamento, recupero dei permessi brevi, uscite didattiche, gite scolastiche, ecc.. Consente il caricamento automatico dell'orario da ORARIO EDT e da ORARIO CARENZA. Viene usato da molti anni da parecchie scuole e prevede tutte le funzioni di gestione nonchè di pagine specifiche per la visualizzazione su monitor all'ingresso della scuola ("scrollpage").

GESTIONE RIUNIONI, INCONTRI E PRENOTAZIONE LOCALI: il servizio consente di gestire tutte le riunioni e gli incontri collegiali di un istituto scolastico permettendo di predisporre un calendario on-line sempre aggiornato. Le riunioni inserite tramite questo servizio compaiono in una pagina pubblica del sito e, quelle del giorno, vengono visualizzate automaticamente nella homepage del sito web. Integrato con la funzione "scrollpage", questo servizio permette di visualizzare su schermo (es. monitor LCD nell'atrio dell'istituto) gli incontri programmati in modo completamente automatico.

PRENOTAZIONE LABORATORI E AUSILI DIDATTICI: il servizio consente di prenotare i laboratori, le sale attrezzate e gli ausili didattici secondo orari e calendari configurati e personalizzabili per ogni singola sede scolastica. Report e statistiche di utilizzo per docenti e singole classi rendono facile e veloce la gestione delle risorse didattiche sia da parte degli assistenti tecnici che dei docenti referenti.

BIBLIOTECHE ON-LINE: il servizio consente di gestire tutte le biblioteche scolastiche dell'istituto, con inserimento degli autori, delle case editrici, dei libri, suddivisi per argomenti e collocazioni, consentendo la gestione dei prestiti e dei resi tramite codici a barre e la consultazione e la prenotazione direttamente on-line.

MESSAGGISTICA: servizio di messaggistica interno ("C’è un messaggio per te") tramite sistema web, invio di e-mail e invio di SMS, con richiamo automatico nella homepage del sito web e conferma di lettura dei destinatari.

CONDIVISIONE CARTELLE E FILE: utilizzando questo servizio è possibile condividere files e cartelle all'interno del sistema web "Ambiente Scuole Plus" specificando permessi di accesso alle singole risorse. Ogni utente abilitato può gestire una cartella privata e una cartella condivisa per lo scambio di file e documenti pubblici o riservati con quote disco personalizzabili da parte degli amministratori.

GESTIONE PROGETTI DEL POF: utilizzando questo servizio è possibile gestire tutti i progetti del Piano dell’Offerta Formativa delle singole sedi scolastiche all'interno del sistema web "Ambiente Scuole Plus". Ogni docente abilitato può inserire le proprie proposte di progetti secondo vari "step" guidati, gli amministratori possono approvare i progetti e la segreteria disporrà di tutto il resoconto finanziario direttamente on-line, con relative schede di progetto e schede consuntive.

PRENOTAZIONE FOTOCOPIE: il servizio consente ai docenti di inserire le richieste di prenotazione delle fotocopie ad uso didattico tramite upload di file allegati. Le richieste vengono evase dai collaboratori scolastici entro i tempi fissati senza creare sovrapposizioni o ritardi nella consegna. Report temporali e statistiche per singoli docenti e classi consentono, da parte degli amministratori, di monitorare facilmente l'utilizzo dei fotocopiatori.

INVIO DI SMS: è possibile acquistare pacchetti di sms da inviare direttamente da sito web per i moduli per cui sono previsti.

FORMAZIONE: è possibile richiedere formazione on-site per il personale della scuola e per i docenti nell'utilizzo dei servizi proposti in pacchetti di 2, 3 o 4 ore ciascuno (preventivo da effettuare a parte a seconda della distanza e delle spese di trasferta).

E' possibile richiedere gratuitamente e senza impegno un account di prova per accedere al sistema dimostrativo www.ambientescuole.it inviando una mail a info@ambientescuole.it.