Istruzioni e informazioni sul programma " PROF4 " (ambiente Ms-Dos)
Ideatore e autore : Prof. Lenzi Massimo
Collaborazione didattica : Prof.ssa Pezzi Giuliana

Uso: compilazione e stampa delle Schede di Valutazione (giudizi globali)
Utenti: Scuole Elementari, Scuole Medie, Maestri e Professori

Il programma PROF4.EXE - Versione 4.20 - per Computer XT, AT, 286, 386, 486, Pentium, IBM Compatibili (sotto Sistema Operativo MS-DOS), si presenta come un elaboratore di testi molto flessibile. Permette di preparare e compilare, in base alle griglie fornite come esempio oppure predisposte direttamente dall'utente, giudizi discorsivi personalizzati facilmente leggibili e di stamparli direttamente sulle schede di valutazione e su tutti gli altri documenti ufficiali della scuola (attestati, verbali d'esame, registro generale, ecc.).

Menu principale di PROF4 - Compilazione giudizi globali

Fase di compilazione di un giudizio in base alla griglia preimpostata

Funzione di modifica del testo durante la compilazione

Menu principale con giudizio completo pronto per la stampa

Editor interno per la modifica delle griglie di valutazione

Impostazione dei vari formati per la stampa dei giudizi

Funzione di salvataggio dei giudizi compilati con le specifiche di stampa

Clicca sull'immagine per il download gratuito della versione dimostrativa di PROF4

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ISTRUZIONI PER IL LANCIO DEL PROGRAMMA PROFDEMO
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Per il lancio del programma sono richiesti almeno 512 Kbytes di RAM
e una versione MS-DOS 3.xx o successive.

SEGUIRE LE SEGUENTI ISTRUZIONI :
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LANCIO DEL PROGRAMMA : Dal prompt del Dos, digitare PROFDEMO e premere il tasto INVIO (RETURN). Dopo che sul video è apparso lo schermo logo del programma, premere INVIO una seconda volta. Il programma viene lanciato, caricando tutti i files descritti nel menu di configurazione, presenti nel file PROF4.CNF, ed è pronto per l'uso. I files griglia sono solamente d'esempio. Dal Menu Principale si possono compiere tutte le operazioni permesse. Per selezionare dai Menu usare i tasti di direzione seguiti da INVIO oppure il tasto lettera iniziale della voce di ogni menu.
Come prima operazione si consiglia di consultare e di leggere attentamente tutta la Guida per avere le spiegazioni indispensabili al buon funzionamento del programma. Per consultare la Guida dal menu principale: premere F1 per avere spiegazioni sui comandi; Ctrl-F1 o ALT-F1 per selezionare dall'indice della guida uno degli argomenti a disposizione. Consultare il Sottomenu Help e selezionare la voce " Indice " dal sottomenu. In qualsiasi punto del programma premere il tasto funzione F1 per la guida contestuale. PER CHIUDERE IL PROGRAMMA : dal Menu Principale selezionare la voce Help con i tasti freccia destra o freccia sinistra e premere INVIO; selezionare la voce Fine del Programma e premere INVIO. Dal Menu Principale si può anche digitare H e F, oppure ALT-X.

ATTENZIONE : non interrompere mai l'esecuzione del programma con lo spegnimento del computer; se questo avviene per una mancanza di corrente, prima di lanciare il programma digitare DELREC e premere INVIO. In questo modo vengono eliminati i files temporanei creati dal programma durante il suo funzionamento.

SE SI VERIFICANO ERRORI DI VISUALIZZAZIONE SUL VIDEO o se si vogliono modificare i colori o le tonalità, eseguire il programma di installazione per il video : dal prompt del Dos digitare INSTALL e premere INVIO (RETURN). Poi seguire attentamente le istruzioni che compaiono sul video. Per stampare questo file o gli schermi di guida del programma, dal prompt del Dos digitare :
PRINT LEGGIMI.DOC (per stampare questo file);
PRINT PROF4.TXT (per stampare gli schermi di guida del programma)

SCHEDA GRAFICA : lanciare il programma INSTALL per settare nel modo corretto i colori del video; con schede HERCULES monocromatiche questa operazione non è necessaria.

DISCO FISSO (HARD DISK): se si dispone di un disco rigido, si consiglia di copiare tutto il contenuto del dischetto su tale disco; il programma acquisterà una maggiore velocità per tutte le operazioni di caricamento e di lettura/scrittura su disco.
- creare una Directory sul disco fisso; per esempio MKDIR PROF4 e premere INVIO;
- entrare nella directory (CD PROF4)
- copiare tutto il contenuto del dischetto (COPY A:*.*).

TABULAZIONI DI STAMPA : considerato che i documenti da stampare non sono moduli standard, ogni stampante richiede una configurazione particolare. Per facilitare la messa a punto del programma, lanciare il programma STAMPA.EXE, che in base alla stampa di un foglio di prova, permette un facile inserimento delle tabulazioni di stampa. Per lanciare il programma digitare STAMPA e premere INVIO. Si consiglia di consultare la Guida con F1. Per impostare correttamente tutte le tabulazioni di stampa, occorre eseguire tutte le parti del programma.

EDITOR ESTERNO : il programma WP.EXE è un piccolo ma funzionale editor simile per i comandi al Word-Star ed è uguale a quello contenuto all'interno di PROF4.

Se per circa 1 minuto non vengono usati comandi del menu principale, si noterà lo spegnimento temporaneo del video, con l'attivazione della routine salva-fosfori video. Premere un tasto qualsiasi per continuare.
Sono a disposizione tutte le opzioni di stampa su stampanti IBM ed EPSON, o di altra marca ma settate in tal modo (consultare il manuale della Vs. stampante).
La versione dimostrativa PROFDEMO non contiene gli ultimi aggiornamenti inseriti nel programma operativo PROF4 Vers. 4.20. Tutte le griglie presenti nel dischetto come esempi sono quelli risalenti alla versione 2.0, per cui risultano di scarsa utilità pratica.
PROFDEMO è stato modificato in modo da non permettere il suo utilizzo pratico nella stampa delle schede o dei documenti : tutte le operazioni di stampa o di salvataggio su disco non trasmettono il testo quale appare sul video ma una serie corrispondente di "x". Esempio : se sul video la prima parola è " L'alunno " sia in stampa che su disco apparirà " xxxxxxxx ".
L'utilizzo di PROFDEMO è limitato alla possibilità di vedere come funziona il programma e di valutarne fino in fondo le sue illimitate potenzialità.
La versione operativa di PROF4 contiene esempi di griglie di valutazione per i Quadri 1, 2 e 4 realizzati con cura da docenti e presidi e un ampio manuale didattico e operativo che descrive minuziosamente tutte le operazioni consentite. Il manuale inoltre descrive come personalizzare e come adattare ad ogni singola esigenza le griglie ed il programma.

1) Realizzazione e scrittura delle griglie di valutazione per i quadri 1, 2 e 4; tali griglie possono contenere un numero infinito di indicatori e ciascuno di essi può essere formato da una voce fissa e da una serie di 26 voci variabili. Tali griglie, una volta definite, devono essere scritte ciascuna in un file nel formato richiesto dal programma per la sua corretta interpretazione; i nomi di questi files devono essere inseriti nella configurazione del programma ed essa memorizzata (salvata) su disco. Utilizzare per la scrittura delle griglie l'Editor interno.

2) Impostazione delle tabulazioni di stampa per tutti i documenti a seconda della stampante usata; utilizzare il programma-utility STAMPA o leggere attentamente la Guida.

3) Preparare per ogni alunno una fotocopia o un ciclostilato della griglia e durante le riunioni del Consiglio di Classe apporre una crocetta o un segno davanti ad ogni voce selezionata per formulare i quadri 1 e 2 ed il giudizio globale (quadro 4).
N.B. : tale operazione, anche se non strettamente necessaria, risulta di grande semplificazione, perchè la copia su carta permette di vedere meglio l'intera griglia che non il monitor del computer e permette a tutti i componenti del Consiglio di Classe di vedere il giudizio durante tutte le fasi della sua compilazione.

4) Uso del computer per formulare il giudizio già abbozzato sulla griglia, per fare modifiche o interventi manuali personalizzati, salvataggio del giudizio su disco per creare eventuali archivi, e stampa delle schede, attestati, ecc.